Le 03/09/2023

Bien gérer sa liste de tâches avec Life Journal #0328



Un petit tuto pour vous expliquer comment gérer vos tâches efficacement avec Life Journal.

Bonjour et bienvenue c'est Bertrand de la Fondation MAGister.

Dans cette petite vidéo je vais vous montrer comment utiliser Life Journal

le logiciel que j'ai sorti récemment,

pour gérer efficacement vos listes de tâches.

Ça sera l'occasion d'illustrer un aspect important du logiciel, à savoir les références dynamiques.


Admettons que je veux mettre en place une liste de lecture. Une liste de livres à lire.

Dès que je vais repérer un livre qui m'intéresse, je vais ajouter une note dans le logiciel.

Par exemple admettons que je veux ajouter à ma liste de livres à lire le livre "The Ego Tunnel"

Il y a deux manières de référencer ce livre à lire.


Je vais d'abord vous donner ce que je considère être la manière idéale et ensuite la seconde.

La première manière c'est de créer une note, et d'y référencer un noeud abstrait, par exemple ici le noeud "Lecture".

Donc concrètement voici la procédure.

Étape 1 : je créé une nouvelle note
Étape 2 : j'entre le titre du livre
Étape 3 : je fais clic droit sur la note, je sélectionne ajouter une référence, ensuite je sélectionne le type de référence PENDING,
Et enfin étape 4 : j'entre le mot "Lecture" et je valide.

Le type de référence PENDING que j'ai sélectionné, vous vous demandez sûrement à quoi ça correspond.

En gros ça correspond à tout ce qui est placé en attente. Tout ce qui est à faire plus tard.

Donc toutes les références PENDING concernent des choses à faire plus tard.

Voilà donc maintenant ma note avec le titre du livre existe et est liée au noeud "Lecture".


Je vais réitérer la procédure et rentrer un nouveau livre à lire. Disons le livre "The Molecule of More".

Je crée un nouvelle note, je rentre le titre du livre, et j'ajoute la référence au noeud "Lecture".

Voilà, maintenant je vais ajouter d'autres notes pour ne pas avoir que des notes avec la référence lecture.

Et enfin je crée une dernière note avec un autre livre. "The Matter with Things".

Et celle-ci je vais ajouter la référence avec l'autre moyen que je vous ai présenté dans la dernière vidéo,

c'est à dire en rentrant directement le préfixe du type de référence.

En l'occurrence "PENDING:" avec deux points à la fin.

Voilà.

Maintenant admettons que je veuille voire ma liste de lecture. Comment faire ?

Eh bien il y a deux moyens. Le premier moyen c'est d'aller consulter le noeud "Lecture".

Pour ça je peux cliquer sur le lien "Lecture" si je l'ai sous les yeux, ou alors je fais simplement une recherche.

Je vous montre d'abord en cliquant sur un lien.

Puis maintenant je vous montre en faisant une recherche.

Voilà maintenant l'autre moyen d'accéder à cette liste de lecture, c'est de cliquer en haut d'un journal, sur le bouton PENDING.

Parce que je vous rappelle qu'on a utilisé le type de référence PENDING.

Ce bouton PENDING en haut du journal, il va afficher toutes les entrées de ce journal ayant des références de type PENDING.

Donc quand j'aurais plus de références PENDING, ça n'affichera pas que la liste de lecture, ça affichera aussi d'autres listes.

Tous les autres noeuds que vous aurez référencés avec le type PENDING.

Mais ça sera organisé.

En gros ce bouton sert à avoir une vision d'ensemble de vos tâches.

C'est très utile quand vous avez rentré plein de trucs à faire pour plus tard.

De manière générale ce système de gestion de tâches est efficace pour gérer plein d'éléments, pour gérer la complexité.

Maintenant pour terminer cette vidéo je vais vous montrer comment sortir un élément de la liste de lecture.

Il y a plusieurs moyens.

Le premier moyen, le plus évident, c'est de supprimer la note. Clic droit sur une note, supprimer.

Le second moyen, c'est de supprimer la référence à la liste de lecture au sein de la note.

Et enfin le troisième moyen que je vous conseille, c'est de changer le type de la référence.

Par exemple admettons que je commence à lire le livre "The Ego Tunnel".

Eh bien je vais sur la note correspondant, je fais un clic droit sur le noeud Lecture, et là je fais passer le type de référence de PENDING à TODONOW.

TODONOW c'est un type de référence qui désigne tous les choses que je suis en train de faire en ce moment.

Donc typiquement au niveau de mon workflow, quand je me lève et que je veux me rappeler de ce que je suis en train de travailler en ce moment, je vais voir ce que j'ai dans le type de référence TODONOW.

Si je vois que j'ai des choses à travailler là dedans, eh bien je travaille quelque chose qui est référencé.

Et si je vois que j'ai tout fini et qu'il n'y a plus rien en TODONOW.

Eh bien c'est là que je vais aller voir ce qu'il y a en PENDING, en attente, et je vais prendre un élément de PENDING et le passer en TODONOW.


Voilà pour cette petite démo.

Sinon je vous montre vite fait l'autre moyen de référencer vos livres à lire.

Mais que je vous conseille moins.

En fait c'est de mettre directement une référence au livre avec le type de référence PENDING. Sans passer par le noeud abstrait "Lecture".

Pour ça, je créé une nouvelle note, ensuite je fais clic droit sur la note, ajouter une référence, 

Et j'entre le nom du livre.


Le défaut de cette méthode c'est que ça vous oblige à créer un noeud pour chaque livre que vous voulez ajouter à votre liste de lecture.

Alors qu'avec la première méthode vous réutilisez toujours le même noeud abstrait, le noeud lecture.

Et il y a moins de friction comme ça pour ajouter un livre à la liste, et c'est plus facile pour le cerveau de s'y retrouver.

Mais ça peut marcher quand même. C'est à vous de voir ce que vous préférez.

Bref voilà qui clos ce petit tuto.

Je vous remets les liens pour télécharger le logiciel en description et en commentaire épinglé.

Merci de m'avoir écouté,

À la prochaine, ciao.


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