Life Journal - Logiciel de gestion de notes puissant et avancé

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Bonjour et bienvenue,

C'est Bertrand de la Fondation MAGister.

Aujourd'hui je vous présente brièvement un logiciel de gestion de notes que j'ai créé.

Qui s'appelle Life Journal, et que vous pouvez tester dès aujourd'hui.

L'avantage de ce logiciel par rapport aux autres qui existent, c'est que la gestion des notes qu'il propose est plus dynamique et décentralisée.

Ce qui le rend plus adapté pour tout ce qui est gestion de projets, gestion de tâches, workflow, etc.

Et selon moi un système de gestion de notes doit servir à 90% à accompagner la gestion de projets, la gestion de tâches et les workflows.

Et non à construire une sorte d'encyclopédie personnelle de notes qu'on accumule, sans projet concret de produire quelque chose.

Pour moi ça c'est une perte de temps et d'énergie.

C'est ok de faire un "second cerveau", mais un cerveau ça n'a jamais été une mémoire de stockage.

Mais ça je vous en reparlerais plus en détails dans une autre vidéo.

Bref, structurellement le logiciel que je propose part avec deux grands avantages.

Le premier avantage structurel c'est que dans ce logiciel les notes sont vraiment "atomiques". Ce sont des "blocs" avec leur propre existence.

Et c'est grâce à ça que tout peut être autant organisé de manière décentralisée.

Dans la plupart des logiciels concurrents l'atomicité des notes est tout au plus virtuelle, et donc très limitée.

C'est une sorte d'aspect secondaire et non principal.

Les pages existent et ensuite les blocs sont virtuellement crées à partir de ces pages.

Dans Life Journal c'est l'exact opposé. Les pages sont construites virtuellement et dynamiquement à partir des blocs.

Et c'est beaucoup plus logique comme ça.

Le second gros avantage structurel de ce logiciel, qui est pour moi le plus crucial, c'est qu'il n'y a pas qu'un seul type de référence.

Qu'est-ce que ça veut dire ?

Eh bien dans beaucoup de logiciels de gestion de notes vous pouvez avoir une liste personnelle d'objets référençables. Chaque objet renvoyant à un concept, une idée, etc.

Et ensuite au sein du corps des notes vous pouvez référencer ces objets avec des liens. Un peu comme des pages Wikipedia.

Et les pages peuvent renvoyer à d'autres pages, etc.

C'est très bien.

Mais le problème c'est que dans la plupart des logiciels, il n'y a qu'une seule manière de référencer ces pages personnelles.

Peu importe le contenu et la raison de ce que vous voulez référencer, ça sera référencé de la même manière.

Et ça c'est une grosse limite.

Parce que par exemple parfois on veut référencer quelque chose d'important vis-à-vis d'un objet, et parfois on veut référencer quelque chose qui n'est pas important vis-à-vis de ce même objet.

Et s'il n'y a qu'une seule manière de référencer l'objet, eh bien les références importantes et non importantes à cet objet seront mélangées ensemble.

Et donc structurellement le système de notes va tendre vers le bordel.

Or on veut un système de notes qui structurellement tend vers l'ordre.

Et pour ça il est selon moi très important de pouvoir distinguer ce que j'appelle les références fortes des références faibles. Et plus encore.

Les références faibles c'est l'équivalent des tags ou des mentions. C'est quand tu veux créer un lien vers quelque chose pour qu'on puisse tomber dessus via cette mention ou ce tag. C'est très commun dans les réseaux sociaux, les plate-formes d'échanges et de communication.

Ça crée des sortes de boîtes mail décentralisées. Dans le sens où chaque mention et chaque tag permet d'accéder à une liste de messages et de posts correspondant.

Le rôle principal de ces références, c'est d'offrir un pont en gros.

Alors que ce que j'appelle les références fortes, leur rôle principal c'est d'apporter du contenu pertinent vis-à-vis de ce qui est référencé.

Typiquement dans vos notes vous pouvez référencer une personne, et avoir des notes qui concernent directement cette personne, son histoire, etc. Donc là il faut des références fortes.

Mais vous pouvez aussi avoir des notes qui mentionnent cette personne, par exemple si elle a été citée dans un article, si elle est présente dans une vidéo, etc. Et là il faut des références faibles.

Ce n'est pas du tout la même chose.

Et vous voulez que votre système vous permette de retrouver rapidement le contenu des références fortes, sans devoir faire de tri dans l'amas de références faibles.

Parce que si vous devez faire le tri pour retrouver des notes précises, ben subconsciemment ça va vous inciter à rentrer beaucoup moins de références pour éviter d'avoir à faire ce tri.

Donc idéalement, vous ne voulez pas que les références fortes et les références faibles soient mélangées ensemble, parce que ça devient très vite le bordel, et les références ne sont plus exploitables car il y a trop de tri à faire pour retrouver des notes particulières.

Alors que comme je vous l'expliquerais dans une vidéo ultérieure, ce qui compte ce n'est pas de stocker des informations, mais de pouvoir y accéder efficacement. L'indexage.

Encore une fois un logiciel sans type de référence c'est un logiciel où c'est le bordel par défaut, tu es obligé de trier derrière, il y a de la friction.

Alors qu'un logiciel avec types de référence, c'est un logiciel où par défaut il y a un minimum de tri et d'ordre.

Parce que dès que tu rentres une référence, le type de cette référence fait qu'il y a un rangement. Une organisation.

Alors oui dans certains logiciels il existe des tags pour faire des références faibles, mais c'est très mal conçu et mal intégré. C'est un système complètement à part des autres références, ce qui fait qu'il faut dédoubler les objets référencés et gérer deux systèmes différents.

Ce n'est vraiment pas idéal, et en plus de toute façon ça n'offre que deux types de références.

Alors qu'avec le logiciel que je propose on peut aller bien au delà de deux types de références. Et je vous en reparlerais plus en détails plus tard de l'intérêt que ça a.

Démo
Avant de terminer cette vidéo je vais juste vous faire une petite démo pour que vous puissiez vous familiariser avec l'interface.

Quand vous démarrez le logiciel, à droite vous avez l'accès aux journaux.

Les journaux ce sont des points d'entrées rapides pour les notes, avec des billets pour chaque jour où vous avez rentré des notes dedans.

Par défaut il n'existe qu'un seul journal le journal "Défaut".

L'idéal à terme, c'est d'avoir autant de journaux que vous avez de catégories, ou de contextes vis-à-vis des notes que vous rentrer habituellement.

Par exemple un journal "Alimentation", un journal "Réflexions", etc.

Retenez bien que ce sont juste des points d'entrées pour vous y retrouver vous.

À part ça, ça n'a pas vraiment d'importance et d'influence.

Peu importe dans quel journal vous rentrez des notes ou des références, elles seront accessibles partout, il n'y a pas de cloisonnement.

Du moins par défaut, mais ça on en reparlera plus tard.

Du coup si vous ne savez pas trop encore quels journaux créer, vous pouvez juste utiliser le journal par défaut pour créer vos notes.

Pour créer une nouvelle note dans un journal j'ai juste à cliquer ici. Ou utiliser le raccourci Ctrl + N.

Donc bien sûr dans le corps de la note je peux écrire du texte.

Mais je peux aussi ajouter des références.

Il y a deux moyens d'ajouter une référence.

Le premier moyen c'est par un clic droit dans le corps de la note.

Puis dans le menu qui s'affiche, de sélectionner ajouter une référence.

Ensuite il faut choisir le type de la référence.

Pour l'instant je ne vais pas trop vous détailler à quoi servent tous les types de références installés par défaut, on va juste se focaliser sur le orange et le violet.

À savoir ce qui correspond respectivement aux références fortes et aux références faibles.

Admettons que je veux créer une référence forte à un projet qui s'appelle Alpha.

Je choisis le type de référence "Strong Ref".

Ensuite à partir de là je rentre le nom du projet que je veux référencer.

Vu qu'il n'existe pas encore, je sélectionne "créer le noeud".

S'il avait existé il aurait été affiché dans la liste et je n'aurais eu qu'à le sélectionner.

Et voilà le noeud du projet est créé.

Maintenant si je cliques sur le lien ça va m'ouvrir une page avec toutes les notes référençant ce projet.

Pour l'instant il n'y en a qu'une seule bien sûr.

Je peux ajouter des notes directement depuis la page du projet, et cela va créer des notes ayant automatiquement pour référence ce projet.

Mais ça on verra plus en détails dans une autre vidéo.

Je vais revenir dans le journal "Défaut" et créer une nouvelle note avec un autre type de référence.

Dans cette je vais faire une référence faible au projet Alpha.

Voilà maintenant si je retourne sur la page du projet Alpha, on voit que les notes correspondantes sont rangées dans des onglets séparés.

Les notes avec références fortes sont ensembles, et celles avec références faibles sont ensembles.

Bref je reviens sur le journal "Défaut" pour vous montrer l'autre manière d'ajouter des références.

Là vous pouvez vous rendre compte que chaque type de référence est associé à une couleur, mais aussi à un préfixe.

Les références fortes sont oranges et avec le préfixe "[[".

Les références faibles sont violettes et avec le préfixe "#" (croisillon).

À partir de là vous allez pouvoir devenir quelle est l'autre manière d'ajouter une référence.

Il suffit tout simplement de commencer à entrer le préfixe.

Par exemple si je veux ajouter une référence faible, j'écris un croisillon, le symbole d'un hashtag.

Et ça m'affiche directement le menu de suggestion et sélection des noeuds référençables.

Je peux rentrer un nouveau noeud cette fois, par exemple le noeud "productivité".

Voilà et pour terminer et monter un autre exemple de ce mode de saisie cette fois avec une référence forte.

Je saisis "[[" (crochet crochet). Je rentre le noeud à référencer, je le sélectionne dans la liste soit avec le clavier soit avec la souris.

Et voilà.

Bien sûr il y a plein d'autres trucs à dire sur ce logiciel mais c'est déjà suffit pour démarrer et vous donnez les premiers repères.

Prix
Sachez que le logiciel est gratuit mais que vous pouvez souscrire à un abonnement payant pour sauvegarder vos notes dans le Cloud est les synchroniser entre vos ordinateurs, téléphones, etc.

Pour l'instant je ne mets à disposition que la version ordinateur du logiciel, mais la version application mobile existe déjà et sera rendue publique rapidement.

Je proposerais différentes formules d'abonnement mais pour l'instant il n'y a que la formule de base disponible, qui ne coûte que 3,99 € par mois,

et qui permet de sauvegarder et synchroniser toute la structure et le contenu texte de vos notes, sans aucune limite.

Les formules supérieures permettront en plus, entre autres,  de synchroniser les fichiers images, vidéos, etc que vous aurez référencés dans vos notes.

La formule de base ne vous empêche pas d'intégrer des fichiers bien sûr, mais ils ne seront accessibles que sur l'ordinateur sur lequel vous les avez insérés.

Voilà c'est tout pour aujourd'hui, je vous mets tous les liens utiles dans la description et en commentaire.

Notez aussi que je suis ouvert aux suggestions.

N'hésitez pas à me faire des retours. Que ce soit sur des potentiels bugs que vous avez rencontrés ou sur des fonctionnalités que vous trouveriez intéressantes que j'intègre dans ce logiciel.

Il fonctionne déjà bien dans ce qu'il fait mais il est amené à évoluer.

Sur ce je vous reparle de tout ça très bientôt.

Ciao.

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