Prise de notes - la clé pour retrouver des informations précises

Bonjour et bienvenue,

C'est Bertrand de la Fondation MAGister.

Dans l'épisode d'aujourd'hui on va parler de la clé pour retrouver des informations précises que l'on a enregistré dans notre système de notes.

Parce que oui quand on note des informations, le but ce n'est pas de juste de les noter pour les stocker,

non c'est de les noter pour les retrouver plus tard quand on en aura besoin.

Et donc bien sûr la clé pour retrouver des informations, elle est intimement liée à la façon dont on a enregistré ces informations en premier lieu.

Plus vous avez enregistré ces informations intelligemment, plus ça sera facile de les retrouver.

Autrement dit au moment où on enregistre une information, il faut penser à la facilité de pouvoir la retrouver.

Dans un système de notes, la facilité de retrouver une information, c'est plus important encore que la qualité de l'information en elle-même.

Donc il faut se concentrer là dessus, il ne faut pas négliger ça.

Du coup en fait, la clé pour retrouver des informations précises que l'on a noté dans notre journal, c'est de se mettre à la place de notre futur moi au moment d'écrire la note.

Notre futur moi quand il aura besoin de retrouver cette information.

Il faut lui faciliter la tâche.

C'est à dire que notre futur moi, vis-à-vis d'une information, il ne va pas se souvenir des éléments spécifiques qu'on a noté, il va se souvenir des éléments abstraits.

C'est à dire des éléments plus catégoriels et contextuels, qui permettent de situer globalement l'information.

Par exemple de quoi ça parlait globalement, quels sont les thèmes généraux.

Mais aussi quel était le support d'où provenait l'information initiale.

Est-ce que c'était un livre ? Une vidéo ? Une discussion ? Une article sur un site ?

C'est le genre de trucs dont on peut facilement se souvenir.

Donc vous devrez partir du principe que quand vous aurez besoin de l'information plus tard, vos souvenirs seront assez flous et concentrés sur des éléments à la fois saillants et généraux.

C'est un peu le paradoxe en fait.

C'est ce qui est par défaut flou qui nous permet de retrouver précisément des informations.

Et ce qui est par défaut précis mène souvent à l'imprécision.

Dans le sens où les choses précises qu'on peut noter sur le moment, les détails, c'est des choses qui seront oubliées dans le futur.

Si on n'a pas la note sous les yeux pour s'en rappeler, ces détails ils seront très flous.

Pour vous donner un exemple concret, admettons que vous cherchez un outil informatique.

Par exemple un outil, un logiciel, pour mesurer la consommation de la bande passante du réseau par les différents programmes qui sont en cours d'exécution sur votre ordinateur.

Voilà donc ça c'est concret et spécifique.

Vous allez faire vos recherches et au bout d'un moment vous allez trouver un outil qui vous convient.

Vous allez l'utilisez, vous allez suivre une procédure, ça va bien marcher, etc.

Et donc pour vous souvenir de ce logiciel et de la procédure que vous avez utilisé, afin de pouvoir rapidement et facilement répéter cette procédure quand vous en aurez de nouveau besoin, vous allez créer une note.

Mais à partir de là, l'erreur ce serait juste de mettre dans la note le nom du logiciel et de copier la procédure, la commande, etc, sans contexte.

C'est une erreur parce que le nom précis du logiciel, que ce soit dans une semaine ou dans un mois, vous allez très probablement l'oublier.

Et donc vous ne serez plus capable de retrouver cette note à partir du nom précis du logiciel.

En revanche, ce que vous n'allez pas oublier dans le futur, même dans plusieurs mois, c'est que vous avez déjà utilisé un logiciel pour répondre à ce besoin précis.

Et à ce moment dans le futur, le besoin, vous l'aurez. Vous n'aurez pas besoin de vous en rappeler, vu que vous l'aurez ce besoin.

Donc, dans le présent, au moment d'écrire la note, ce qu'il va être absolument important de référencer, c'est le besoin.

Et le besoin il va falloir le référencer par ces composantes.

Je vais vous faire une démo du référencement en utilisant Life Journal, le logiciel de notes que j'ai conçu.

Je lance Life Journal, j'arrive ici. À partir de là je crée une nouvelle note avec ce bouton en haut.

Donc bien sûr dans cette note je peux écrire du texte normalement, mais pour référencer des éléments clés, c'est mieux d'utiliser le système de noeuds.

Et vis-à-vis de notre exemple, concrètement, ce qu'il va être important de référencer avec des noeuds, c'est que ça concerne un "logiciel".

Parce qu'on cherchait un logiciel pour mesurer le réseau.

Donc pour référencer le noeud logiciel, je fais un clic droit "Ajouter une référence", je sélectionne référence forte en orange. Ensuite je tape Logiciel. Et je valide.

Voilà là j'ai référencé le noeud logiciel.

Et donc non seulement ça concerne un logiciel, mais ça concerne aussi le "réseau".

Et le but général, c'est de "mesurer".

Donc je vais référencer les noeuds "réseau" et "mesurer".

Et tant qu'à faire avec ceux là, je vais vous montrer deux manières alternatives de référencer des noeuds.

Bien sûr vous pouvez utilisez n'importe quelle méthode, ça revient au même.

Donc déjà une méthode qui ressemble fortement à la première, c'est à la place de faire un clic droit dans la note, de cliquer sur le bouton de référence ici.

C'est la méthode principale quand on utilise la version téléphone, la version mobile de Life Journal.

Et ensuite à partir de là, c'est comme toute à l'heure.

Je sélectionne le type de référence, référence forte là aussi.

Et je rentre le mot "réseau". Et je valide.

Maintenant je vais référencer le noeud "mesurer" avec la troisième méthode pour référencer un noeud.

Et ça va être la méthode la plus pratique quand on travaille sur ordinateur parce qu'elle ne nécessite pas d'utiliser la souris.

Donc dans la note je vais écrire "[[", qui est le préfixe du type de référence fort, et qui va servir de raccourci clavier pour ajouter une référence forte.

Ensuite je rentre le mot "mesurer", et je valide avec les flèches du clavier et la touche entrée.

Je pouvais aussi utiliser la souris mais bon, avec cette méthode c'est quand même plus pratique de tout faire avec le clavier je trouve.

Voilà donc on a référencé nos trois noeuds.

Et tant qu'à faire on peut aussi contextualiser qu'on cherchait un logiciel pour mesurer le réseau sur Linux par exemple, et non pas sur Android ou je ne sais pas quoi.

Du coup je référence aussi Linux.

Et je note le nom du programme que j'ai trouvé pour combler ce besoin.

Mais celui là je ne le référence pas avec un noeud parce que ça ne sert à rien, c'est trop précis, et il y a très très peu de chances que je référence plusieurs choses liées à ce programme précis.

Il vaut mieux éviter de créer des noeuds inutiles.

Bref, au final dans cette note vous aurez référencé les noeuds : "logiciel", "mesurer", "réseau", "Linux".

Et plus tard, pour retrouver la note, vous ne serez pas obligé de faire une recherche avec les quatre noeuds.

Non, même en faisant une recherche sur un seul de ces noeuds, vous allez probablement retrouver très rapidement cette note précise.

Parce que ça va suffisamment limiter le nombre de résultats ; vous n'aurez pas des milliers de notes qui correspondent.

Bien sûr plus on fait une recherche précise plus le nombre de notes correspondantes va être précis et réduit.

Mais le but quand on fait une recherche comme ça, ce n'est pas tellement de tomber directement sur la réponse précise que l'on cherche.

Non, le but quand on fait une recherche comme ça, c'est de limiter le nombre de résultats, de sorte à ce que l'on retrouve assez facilement et rapidement la réponse précise que l'on cherche à l'intérieur de ces résultats.

Avant de continuer je vais vous montrer rapidement comment faire une recherche sur les références à des noeuds dans Life Journal.

Juste pour l'intérêt de la démonstration je vais créer une autre note qui contient une référence au noeud "logiciel", mais pas aux autres noeuds.

Et je vais créer une troisième qui contient du texte, et une référence différente. Qui ne contient pas de référence au noeud "logiciel".

Voilà.

Donc pour lancer une recherche de données, quand je suis sur l'interface principale, je clique ici en haut sur Rechercher.

Je peux aussi utiliser le raccourci clavier "Ctrl + L", ça marche aussi.

Je vais vous montrer la méthode pour construire une recherche avec la souris parce que c'est plus simple pour les débutants.

Mais sachez qu'on peut tout à fait construire une recherche plus rapidement en utilisant uniquement les raccourcis claviers.

Donc avec la souris ce qui va nous intéresser c'est le truc au milieu là. "Filtre de recherche avancé"

Donc je vais cliquer sur "Ajouter un paramètre".

Ensuite je sélectionne qu'il s'agit d'une "Référence".

Je sélectionne le type de la référence, ici référence forte en orange. Mais si vous avez un doute vous pouvez sélectionnez "Tous" tout en haut, pour rechercher dans tous les types de références, de manière indifférenciée.

Ensuite je tape le nom du noeud. Je vais mettre "logiciel".

Je le sélectionne pour l'ajouter au filtre de recherche.

Voilà on voit bien qu'il a été ajouté.

Et ensuite si je veux démarrer la recherche je clique sur "Go".

Voilà donc on a les résultats qui s'affichent, on retrouve bien la note que j'ai ajouté en premier, et l'avant-dernière note qui contient "logiciel", mais pas la troisième vu qu'elle ne le contient pas.

Et en haut on a un récapitulatif du filtre de recherche utilisé, que l'on peut d'ailleurs modifier si jamais on veut préciser notre recherche.

D'ailleurs je vais le modifier pour affiner la recherche. Et ajouter un second paramètre, une référence au noeud "réseau".

Je clique sur "actualiser" pour dire que j'ai fini mon nouveau filtre de recherche et que je veux voir les résultats.

Et voilà, on voit bien que cette fois, avec deux paramètres, il n'y a bien qu'une seule correspondance.

Bref pour en revenir à ce qu'on disait avant, globalement quand on ajoute une note, il faut toujours privilégier le référencement avec des éléments abstraits.

Après attention il ne faut pas prendre abstrait au sens littéral.

Parce que ce qui est abstrait ou pas ça dépend de notre expérience personnelle.

Par exemple une personne précise on pourrait se dire, c'est forcément quelque chose de concret, parce que c'est une personne précise.

Disons, quand on note une citation, et on référence l'auteur de la citation, la source, par exemple.

On peut se dire que c'est un élément précis et concret. Trop précis et concret pour s'en souvenir plus tard.

Mais en fait, ben pas forcément.

Pour notre cerveau une personne précise ce n'est pas forcément concret, ça peut même être très abstrait.

Parce que ça peut être une personne rattachée à plein de choses, plein d'expériences, ... Une personne familière.

Et ça, ça va justement être quelque chose dont on se rappelle bien parce que ce n'est pas du tout isolé.

Donc encore une fois ce qui est abstrait ou pas ça dépend de notre expérience personnelle.

Pour vous telle personne spécifique ça sera un élément abstrait et bien référencé mentalement, parce que vous êtes très familier avec.

Alors que pour moi cette même personne ça sera trop précis, parce que je ne la connais pas, c'est la première fois que j'en entends parler.

Et inversement il y aura des personnes qui pour moi seront des éléments abstraits et bien référencés mentalement, alors que pour vous pas du tout.

Pour reprendre le cas des citations, quand on veut retrouver une citation dont on a l'idée générale en tête,

parfois on se rappelle très bien de qui on l'a entendu, et parfois on ne se rappelle pas du tout.

Et qu'est-ce qui fait qu'on se rappelle ou pas de l'auteur de la citation ?

Eh bien c'est si oui ou non, on a d'autres choses rattachées à l'auteur dans notre mémoire.

C'est essentiellement ça.

On se rappelle souvent assez bien de l'auteur d'une citation si on est familier avec cet auteur.

Et si on n'est pas familier avec, on ne se rappellera pas de l'auteur.

Et donc du coup qu'est-ce que ça veut dire ça ? Ben ça veut dire que le nom de la personne, c'est un bon point d'entrée pour retrouver l'information, uniquement si on est familier avec.

Et par conséquent il ne faut pas se contenter de juste référencer la personne précise si on n'est pas familier avec.

C'est bien de la référencer quand même car peut-être que plus tard on sera devenu familier avec. Vu que notre expérience évolue dans le temps.

Mais dans ce cas là, il faudra aussi référencer la catégorie de la personne. Par exemple si c'est un philosophe, si c'est un entrepreneur, si c'est un politique, si c'est un acteur, etc.

Parce que ça même si vous n'allez plus vous souvenir du nom précis de la personne, vous allez davantage vous souvenir de sa catégorie.

Et l'avantage avec le système de noeuds de LifeJournal, c'est que vous pouvez faire les deux en un.

Vous pouvez créer un sous-noeud dans un noeud.

Si bien que chaque référence à un sous-noeud, va également créer une correspondance au noeud parent.

Par exemple si vous créez un noeud "Philosophes" et dans le noeud "Philosophes" vous créez un sous-noeud "Platon".

Eh bien à chaque fois que vous faites référence à "Platon" dans une note,

la note va pouvoir être retrouvée quand vous faites une recherche avec le noeud "Platon" bien sûr,

mais également quand vous faites une recherche avec le noeud "Philosophes".

Si bien que quand vous avez oublié le nom précis d'une personne, et que vous voulez retrouver une note dans laquelle elle est mentionnée, eh bien vous pouvez utiliser le noeud de la catégorie à laquelle elle appartient.

Ça nous éloigne un peu du sujet de la vidéo, donc je vous expliquerais ça en détails, avec démonstration, dans une prochaine vidéo.

Bref, et du coup prendre des notes comme ça, ça vous apprend à mieux comprendre comment votre mémoire fonctionne, et à vous accorder avec son fonctionnement.

Un bon exercice pour apprendre à mieux gérer ça, c'est d'analyser les situations où vous cherchez à retrouver une information que vous savez que avez noté, mais que ne parvenez pas à la retrouver parce que vous l'avez mal référencée.

Et donc dans ses situations il faut à la fois prendre du recul sur les erreurs qu'on a fait dans le passé au moment d'écrire la note et qui expliquent qu'on ne la retrouve pas.

Mais aussi, sur le moment, ça va être évident d'identifier ce que vous auriez du référencer au moment d'écrire la note ;

parce que ça va être les éléments dont vous allez vous souvenir et que vous allez utiliser comme mots clés pour essayer de retrouver l'information.

Donc il faut vraiment faire attention à ces expériences et en tirer des leçons.

Pour progressivement accorder la façon dont on prend des notes et référence les éléments, avec la façon dont notre cerveau se rappelle des éléments justement.

Sur ce je continuerais de vous parler de ça dans les prochains épisodes.

Notamment dans un épisode qui arrive je vous parlerais de l'importance de bien gérer votre liste de noeuds, pour notamment éviter l'ambiguïté.

Les noeuds étant dans Life Journal cette liste de concepts que l'on peut référencer dans nos notes comme des pages Wikipedia personnelles.

La différence avec Wikipédia c'est que dans Life Journal les références aux noeuds fonctionnent davantage comme des mentions dans les réseaux sociaux.

Mais ça n'empêche pas pour autant de créer des sortes de page Wikipedia. Pareil je vous expliquerais ça.

D'ailleurs dans un prochain épisode je vous expliquerais comment s'organiser pour construire de l'information dans un système de notes.

Parce que là ce qu'on a vu dans cet épisode c'est comment collecter des informations isolées pour les retrouver efficacement plus tard.

Ça n'a rien à voir avec de la construction d'information.

Et donc les clés ne sont pas les mêmes.

Pour terminer je vous mets dans la description le lien pour télécharger Life Journal.

C'est un logiciel gratuit.

Mais si vous le souhaitez vous pouvez souscrire à un abonnement, à partir de 4 € par mois pour obtenir des fonctionnalités en ligne.

Telles que :

• la sauvegarde de vos notes,

• la synchronisation entre votre ordinateur et votre téléphone,

• la collaboration en temps réel pour travailler sur un système de notes à plusieurs,

• de l'espace de stockage Cloud pour référencer des documents externes, des images, des vidéos, etc, dans vos notes.

Et maintenant Life Journal est plus qu'un système de notes parce que j'ai intégré avec Life Tracker, une autre application que j'ai conçu,

et qui permet de gérer toutes sortes de données, de mieux s'organiser, de faciliter la discipline, de rendre ça plus conscient et même plus agréable je dirais.

De faire également ce que j'appelle de la comptabilité comportementale.

Je vous expliquerais tout ça en détails dans des vidéos ultérieures.

Voilà merci de m'avoir écouté jusqu'au bout,

et je vous dis à bientôt pour la prochaine vidéo,

Ciao

Pour plus d'informations sur LifeJournal : https://life-journal.org/