Le 26/04/2024

Prise de notes : bien gérer sa liste de nœuds



Dans cet épisode, je vous révèle des clés pour bien gérer et entretenir votre liste de nœuds avec LifeJournal.

Bonjour et bienvenue,

C'est Bertrand de la Fondation MAGister.

Dans le dernier épisode je vous ai parlé d'une clé pour enregistrer et retrouver des informations précises dans votre système de notes.

Mais pour que cette clé fonctionne sur le long terme, ça va être important de bien gérer votre liste de nœuds, pour notamment éviter l’ambiguïté.

Pour rappel, les noeuds dans Life Journal, c'est cette liste de concepts que l'on peut référencer dans nos notes comme des pages Wikipedia personnelles.

Pour vous rappeler ça concrètement, tous les liens de couleurs là, ce sont des références à des noeuds.

Et si je veux en ajouter un dans une note, je peux le faire directement avec le clavier comme ceci, ou avec la souris comme-cela.

Et si je veux consulter la liste de tous les noeuds de mon système de notes, dans l'interface je clique ici sur "Liste des noeuds".

Comme leur nom l'indique, les noeuds c'est ce qui va connecter les notes ensemble, de sorte à former des réseaux d'informations.

Le principe est assez similaire à ce qui se passe dans le cerveau, étant donné que la mémoire humaine peut se résumer en très très gros à des associations sous-tendues par les réseaux de neurones.

Dans LifeJournal, quand vous consultez un noeud particulier en cliquant dessus, vous accédez à toutes les notes qui y sont connectées.

Si vous voulez c'est un peu le fichier de ce noeud.

Si ce n'est que le contenu de ce fichier est construit de manière dynamique par les liens à ce noeud.

Et bien sûr l'avantage de LifeJournal c'est que les notes ne sont pas désorganisées dans le même bac, non, elles sont hiérarchisées par type de référence.


Bref pour en revenir au propos de la vidéo, pour que votre système de notes fonctionne bien, ça va être important de bien gérer et entretenir votre liste de nœuds.

Pour notamment éviter l’ambiguïté.

Par exemple pour reprendre les exemples de la dernière vidéo avec les logiciels informatiques.

Une erreur de gestion des noeuds serait de parfois référencer un logiciel avec le noeud "logiciel". Et parfois avec le noeud "programme", parfois avec le noeud "application".

Si bien que les notes référençant un logiciel seront éparpillées entre différents noeuds.

Si vous faites une recherche sur le noeud "Logiciel", vous n'allez pas tomber sur les résultats avec le noeud "Programme".

Et pourtant c'est censé renvoyer vers la même chose.

C'est pour ça qu'il faut absolument éviter les doublons.

Pareil pour reprendre l'exemple des "Philosophes". Une erreur serait de créer un noeud "Philosophes" et un autre noeud "Penseurs".

Et parfois d'utiliser l'un et parfois d'utiliser l'autre sans qu'il n'y ait vraiment de logique.


La bonne nouvelle c'est que LifeJournal propose divers moyens d'éviter les doublons et surtout de les corriger.

Parce que oui, avec la pratique vous vous rendrez compte que les doublons sont inévitables.

Notamment dans le sens où quand on crée des noeuds sur un domaine qu'on ne connaît pas bien, on ne va pas avoir l'expertise pour créer les bons noeuds.

Et dans bien des cas, à mesure que l'on va approfondir le domaine, on va s'en rendre compte plus tard qu'on n'a pas créé les bons noeuds ou qu'on a créé des doublons.

Mais c'est pas grave, ça fait partie du processus.

Organisation interne

Donc déjà pour éviter les doublons, vous avez la voie numéro 1, c'est la voie interne. Dans votre cerveau à vous.

C'est à dire que par exemple c'est à vous de vous rappeler que pour tout ce qui est logiciel, application, programme informatique vous utilisez le noeud "Logiciel" et pas un autre.

Bien sûr cette voie n'est pas infaillible ; et il ne faut pas essayer de la rendre infaillible et se rappeler de tout.

Non ça créerait beaucoup trop de friction sur le court-terme, et ça il faut minimiser.

Mais le principe c'est justement de ne pas faire l'inverse et de retirer toute friction sur le court-terme.

C'est à dire de complètement négliger la gestion interne, et de créer des noeuds et des références à l'emporte pièce, sans réfléchir.

Non il faut toujours réfléchir un peu dès qu'on crée des noeuds et des références.

Et l'avantage de cet effort interne de gestion, c'est que plus vous faites ça, plus ça va être facile et efficace d'utiliser votre système de notes.

Vous allez être en symbiose avec.

Et je vous en reparlerais en détails bientôt de cette symbiose.


Système de fusion

La voie numéro 2 pour éviter les doublons, c'est d'utiliser le système de fusion.

Et c'est cette voie que je vous conseille de privilégiez si vous débutez, parce que c'est ce qui demande le moins de réflexion.

Le système de fusion ça permet en gros de fusionner deux noeuds ensemble de sorte à ce qu'ils ne forment plus qu'un.

Donc ce n'est pas un système préventif, c'est un système de correction.

Et la raison pour laquelle il faut le privilégier c'est parce qu'il faut se permettre de faire des erreurs.

Votre système personnel de noeuds il n'est pas fixe, il est voué à évoluer.

Et il va évoluer parce que vous aurez commencé à référencer des choses et que vous allez vous rendre compte que vous pouvez améliorer votre façon de référencer.

Bref, avant de continuer je vais vous faire une petite démo du système de fusion.

Je crée une note A avec une référence au noeud "Programme", et une note B avec une référence au noeud "Logiciel".

Ensuite, je fais un clic droit sur la référence "Programme".

À partir de là je clique sur "Infos noeud" en haut, parce ce qui m'intéresse ici c'est le noeud en lui-même et non la référence.

Là j'arrive sur un formulaire qui me permet de modifier différentes informations sur le noeud "Programme".

Et la fonctionnalité fusionner, elle est un peu cachée, parce que ce n'est pas une fonctionnalité qu'on va utiliser souvent.

Pour y accéder il faut cliquer sur les trois petits points en bas du formulaire, et quand on clique dessus on peut sélectionner "Fusionner avec".

À partir de là c'est assez clair, il faut sélectionner le noeud qui va rester après la fusion, et le noeud qui va disparaître après la fusion.

Donc là moi pour le noeud qui va rester je mets que c'est le noeud "Logiciel".

Et je confirme la fusion en cliquant sur "Fusionner" en bas.

Et voilà on voit bien que dans la note A, la référence au noeud "Programme" a été remplacée par une référence au noeud "Logiciel".

Donc le doublon a été corrigé dans tout le système.

Voilà.


Noms complexes

La voie numéro 3 pour éviter les doublons, c'est de créer des noeuds avec des noms complexes. Par exemple le noeud "Logiciel, application, programme". Les trois mots dans le même noeud.

Ou pour l'autre exemple un noeud "Penseurs, philosophes".

Comme ça dès que vous cherchez un noeud avec l'un de ces mots, et bien vous allez tomber sur ce noeud et donc ne pas créer de doublons.

Bien sûr c'est à utiliser avec modération parce que les noms à rallonge ce n'est pas idéal.

Mais la logique de cette voie, à savoir de faire correspondre plusieurs mots à un seul noeud,

elle va vous faire mieux comprendre la logique de la voie suivante.


Système de référent

La voie numéro 4 pour éviter les doublons, c'est d'utiliser le système de référent de LifeJournal.

En effet, dans LifeJournal chaque noeud peut avoir un noeud référent.

C'est optionnel, c'est un champ avancé, mais ça permet de créer des références indirectes en gros.

Concrètement quand vous faites une recherche avec un noeud A en paramètre,

bien sûr vous allez tomber sur les notes qui référencent directement ce noeud A.

Mais vous allez aussi tomber sur les notes qui référencent indirectement ce noeud A, par le système de référent.

C'est à dire que par exemple si le noeud B a pour référent le noeud A, eh bien le noeud B va être inclus dans les recherches sur le noeud A.

Pour faire une démo et reprendre l'exemple précédent, si vous avez le noeud "Penseur" et le noeud "Philosophe".

À partir de là je vais faire un clic droit sur le noeud "Philosophe", infos du noeud, et là dans le champ référent qui est ici.

Je vais mettre le noeud "Penseur".

Je valide les modifications.

Eh bien maintenant quand je vais faire une recherche sur "Penseur" ça va aussi inclure le noeud "Philosophe".

Le but du système de référent n'est pas vraiment d'éviter les doublons, mais ça permet entre autres d'éviter certains doublons.

Je vous expliquerais plus en détails plus tard le système de référent et l'intérêt que ça a, mais un gros pour résumer ça permet de donner à un noeud une double identité.

Son identité personnelle + l'identité d'un noeud déjà existant.

Et combiné avec le système de branches et de parenté ça permet de créer un système de correspondance très puissant.

On en reparlera plus tard.


Système de parenté

La voie numéro 5, qui est similaire, c'est d'utiliser le système de parenté dont je vous ai parlé à la fin du précédent épisode.

Par exemple de créer un "noeud" "Programme informatique". Et dedans de créer les sous-noeuds "Logiciel" et "Application".

Pour l'autre exemple de créer un noeud "Penseurs", et à l'intérieur de créer un sous-noeud "Philosophes".

Au niveau des résultats de recherches, le système de parenté et le système de référent fonctionnent de manière similaire.

C'est à dire que non seulement un noeud va correspondre à lui-même, et aux noeuds pour lesquels il est désigné comme référent.

Mais il va aussi correspondre aux noeuds pour lesquels il est le parent.

Et ce peu importe le niveau. Il peut être le parent, le grand-parent, l'arrière grand-parent, etc. Ça va correspondre.

En pratique pour définir des parents vous avez plusieurs méthodes.

Vous pouvez le faire après coup, et du coup la procédure c'est comme pour le référent.

Clic droit sur une référence, infos noeuds, et là vous modifiez le champ "Parent".

Mais le plus souvent la parenté moi je la définis au moment de créer le noeud.

Et avec LifeJournal c'est très pratique et très rapide de le faire.

Je vais vous montrer.

Admettons que je veux créer un noeud B1 dans un noeud B.

Je commence à référencer le noeud parent, le noeud B. Et au lieu d'appuyer sur "Entrée".

J'appuie au choix sur la touche "tab" (à gauche du clavier avec les deux flèches) ou sur la touche "/".

Et à partir de là tous les noeuds que je vais pouvoir sélectionner ou créer seront des sous-noeuds du noeud B.

Et ce qui est cool c'est que ça marche même sur plusieurs niveaux.

Par exemple je commence à référencer le noeud B, j'appuie sur la touche "tab". Ensuite je commence à référencer le noeud "B2". J'appuie encore sur la touche tab. Et enfin je référence le noeud "B2Z" et je valide avec "Entrée".

Donc là en une seule chaîne de commandes, j'aurais crée trois noeuds "B", "B2" et "B2Z".

Avec B qui est parent de B2, et B2 qui est lui-même parent de B2Z.

Le principe est très similaire aux dossiers et sous-dossiers, etc.

Sauf que c'est avec les noeuds.




En tout cas au début, peu importe la voie que vous privilégiez pour éviter les doublons dans vos noeuds, ce n'est pas très important.

Ce que je vous surtout que vous reteniez c'est que ce n'est pas la peine de se prendre la tête avec ça au début.

Parce que dans LifeJournal, tout est rectifiable et perfectible après coup.

Vous pouvez renommer des nœuds, fusionner des noeuds, les réaffecter à un autre parent, etc, etc.

Donc ce n'est pas la peine de viser la perfection dès le début.

Non il faut commencer à se faire la main en expérimentant.

Si vous vous rendez compte plus tard que vous avez un doublon eh bien vous pouvez le corriger après.

Le système est flexible et adaptatif.

Il ne faut vraiment pas que rentrer une note et la référencer soit un processus lourd mentalement.

Non il faut qu'il y ait le minimum de friction.

Votre façon d'organiser et gérer vos références va de toute manière évoluer et se transformer avec la pratique.

Donc il faut commencer avec une façon improvisée de référencer on va dire.

Et ensuite l'affiner au fur et à mesure.


Sur ce dans la prochaine vidéo, je vais probablement commencer à vous parler de comment s'organiser pour construire de l'information avec un système de notes.

Parce que jusque là ce qu'on a vu ça concerne surtout des notes isolées les unes des autres.

Alors que si vous voulez construire de l'information eh bien il faut mettre en place de l'intégration entre les notes, entre les noeuds, etc.



Pour terminer je vous mets dans la description le lien pour télécharger Life Journal.

C'est un logiciel gratuit.

Mais si vous le souhaitez vous pouvez souscrire à un abonnement, à partir de 2 € par mois pour obtenir des fonctionnalités en ligne.

Telles que :

  • la sauvegarde de vos notes,

  • la synchronisation entre votre ordinateur et votre téléphone,

  • la collaboration en temps réel pour travailler sur un système de notes à plusieurs,

  • de l'espace de stockage Cloud pour référencer des documents externes, des images, des vidéos, etc, dans vos notes.


Et maintenant Life Journal est plus qu'un système de notes parce que j'ai intégré avec Life Tracker, une autre application que j'ai conçu,

et qui permet de gérer toutes sortes de listes et de données. Pareil ça supporte la synchronisation.


J'ai rajouté récemment une formule d'abonnement à 2€ par mois pour les personnes qui ont juste besoin de synchroniser un système de notes minimaliste.

Parce qu'en faisant des recherches je me suis rendu compte que beaucoup de personnes cherchent justement un logiciel de notes avec un système de synchronisation minimaliste, qui ne nécessite pas d'investir dans des fonctions dont ils n'auront pas besoin pour leur usage.

Donc si vous faites partie de ces personnes, cet abonnement est fait pour vous.


Voilà merci de m'avoir écouté jusqu'au bout,

et je vous dis à bientôt pour la prochaine vidéo,

Ciao


Pour plus d'informations sur LifeJournal : https://life-journal.org/


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